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Subvención paso a paso: la lista para no quedarte a medias

Pedir una ayuda no termina con la solicitud: hay que ejecutar el proyecto y justificarlo. Esta lista te ayuda a no perder la ayuda por un detalle.

Antes de nada: ¿encaja contigo?

Lee quién puede ser beneficiario (autónomo, pyme, sector, tamaño), el territorio, qué gastos se consideran subvencionables y el plazo de ejecución. Y un punto que se pasa por alto: muchas ayudas exigen que no hayas empezado el proyecto ni pagado el gasto antes de solicitarla. Si ya lo hiciste, puede que no sea elegible.

Los seis pasos

• 1. Localiza la convocatoria. En el boletín oficial correspondiente, en la web del organismo que convoca o en la Base de Datos Nacional de Subvenciones.
• 2. Lee las bases con calma. Subraya requisitos, gastos admitidos, plazos y cómo se justifica. Ahí está lo que decide si te la conceden o te la retiran después.
• 3. Reúne la documentación con antelación, antes de que el plazo corra.
• 4. Solicítala en plazo y por la vía exigida, que suele ser electrónica y con certificado digital.
• 5. Ejecuta el proyecto tal como lo presentaste. Si necesitas cambiar algo importante, comunícalo antes de hacerlo.
• 6. Justifica el gasto con memoria, facturas y justificantes de pago en el plazo y formato que pidan las bases.

La documentación que se pide casi siempre

• Certificados de estar al corriente con Hacienda y con la Seguridad Social (y a veces con la administración autonómica).
• Declaración de otras ayudas recibidas, incluidas las de minimis. La norma general suele fijar un tope por empresa en tres ejercicios fiscales; comprueba la cifra exacta en la convocatoria.
• Memoria del proyecto y presupuesto, y en algunas convocatorias varias ofertas comparativas a partir de ciertos importes.
• Documentos de identidad y alta de la actividad (en el caso de sociedades, escrituras y poderes).
• Certificado digital o apoderamiento si presenta la solicitud un tercero en tu nombre.

Errores que hacen perder la ayuda

• Gastar o contratar antes de tiempo, cuando las bases lo prohíben.
• Pagar en efectivo o sin que se vea en el banco: muchas convocatorias exigen pago bancario.
• Facturas vagas o incompletas, que luego no se aceptan como justificante.
• No guardar los justificantes durante el tiempo que exijan las bases.
• Presentar fuera de plazo o por una vía equivocada.

Cuánto se tarda y cuándo se cobra

Depende de cada convocatoria: la resolución puede tardar meses, y en muchos casos el dinero se cobra después de justificar el gasto. No cuentes con el importe hasta que esté concedido, y planifica la tesorería para adelantar el pago del proyecto.

Para ver cómo se reparte el año, tienes este calendario orientativo de convocatorias.